DỊCH VỤ KẾ TOÁN TÀI NHÀ TRỌN GÓI

Kế toán và thuế là hai công việc quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng có đủ nguồn lực để tự thực hiện các công việc này. Dịch vụ kế toán tại nhà ra đời nhằm đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp. Dịch vụ kế toán tại nhà là một xu hướng mới trong lĩnh vực kế toán, thuế. Dịch vụ này ngày càng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn, đặc biệt là các doanh nghiệp mới thành lập, doanh nghiệp vừa và nhỏ.

I. Dịch vụ kế toán tại nhà

1. Dịch vụ kế toán tại nhà là gì?

Dịch vụ kế toán tại nhà (dịch vụ kế toán cá nhân) là loại hình dịch vụ kế toán do các cá nhân làm công việc kế toán cung cấp cho doanh nghiệp. Các cá nhân này thường sẽ tiếp nhận hồ sơ, sổ sách, hoá đơn, chứng từ,… từ doanh nghiệp. Sau đó, họ chủ động sắp xếp thời gian để xử lý và thực hiện các công việc như:

Ghi sổ kế toán: Ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của doanh nghiệp theo đúng quy định của pháp luật.
Lập báo cáo tài chính: Lập báo cáo tài chính theo đúng chuẩn mực kế toán và quy định của pháp luật.
Lập báo cáo thuế: Lập các báo cáo thuế theo đúng quy định của pháp luật.
Tư vấn kế toán, thuế: Tư vấn cho doanh nghiệp về các vấn đề liên quan đến kế toán, thuế.

Theo quy định, các cá nhân thực hiện kê khai và báo cáo thuế cho doanh nghiệp cần phải ký hợp đồng lao động với doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhiều kế toán viên cung cấp dịch vụ mà không ký kết hợp đồng.

2. Nhận làm báo cáo thuế tại nhà là gì?

Nhận làm báo cáo thuế tại nhà là dịch vụ mà các chuyên gia kế toán hoặc công ty kế toán cung cấp. Họ sẽ đến tận nơi của bạn để thực hiện các công việc liên quan từ báo cáo thuế đến việc nộp hồ sơ thuế.

Dịch vụ này giúp tiết kiệm thời gian và nguồn lực, đồng thời đảm bảo tuân thủ đúng quy định thuế.

Tại sao nên chọn thuê dịch vụ kế toán tại nhà?

Có nhiều lý do để doanh nghiệp nên chọn thuê dịch vụ kế toán tại nhà:

Tiết kiệm thời gian và tối ưu chi phí nhân sự: Doanh nghiệp không cần phải thuê nhân viên kế toán, thuế riêng, phải trả lương, bảo hiểm, phúc lợi,… cho nhân viên kế toán, thuế. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng phải trang bị các thiết bị, phần mềm kế toán, thuế cho nhân viên kế toán, thuế. Doanh nghiệp chỉ cần trả phí dịch vụ theo tháng hoặc theo năm. Từ đó tiết kiệm được thời gian và chi phí.
Đảm bảo hồ sơ kế toán, thuế hợp lệ: Dịch vụ kế toán tại nhà được thực hiện bởi đội ngũ kế toán, thuế chuyên nghiệp, có kinh nghiệm, đảm bảo hồ sơ kế toán, thuế hợp lệ. Điều này giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro về thuế và các vấn đề pháp lý khác.
Tăng khả năng cạnh tranh: Doanh nghiệp có thể tập trung vào các hoạt động kinh doanh chính, từ đó tăng khả năng cạnh tranh. Việc tập trung vào các hoạt động kinh doanh chính giúp doanh nghiệp tăng khả năng cạnh tranh. Doanh nghiệp có thể phát triển các sản phẩm, dịch vụ mới, mở rộng thị trường,… để tăng doanh thu và lợi nhuận.
Tăng tính minh bạch: Doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi các hoạt động kế toán, thuế của mình.
Tăng tính chuyên nghiệp: Doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ kế toán, thuế của các công ty uy tín, có kinh nghiệm.
Tăng khả năng bảo mật: Các thông tin kế toán, thuế của doanh nghiệp được bảo mật bởi các công ty cung cấp dịch vụ kế toán tại nhà.

II. Nhận làm dịch vụ kế toán tại nhà

Các công việc của một nhân viên kế toán dịch vụ phải làm trong một năm tài chính doanh nghiệp:

1. Công việc của kế toán thuế làm vào đầu năm

Kê khai vào nộp lệ phí môn bài (chậm nhất là 30/1). Đối với doanh nghiệp có thay đổi vốn và có lập mới chi nhánh trong năm thì hạn nộp tờ khai là ngày 30/01 của năm tiếp theo năm có thay đổi.
Nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng theo tháng và theo quý
Nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân
Nộp tờ khai thuế TNDN tạm tính theo quý của năm trước liền kề

2. Báo cáo thuế theo tháng

Tiếp nhận các hồ sơ đăng ký tư vấn và hỗ trợ kế toán thuế cho doanh nghiệp theo quy định kế toán – thuế hiện hành tại Việt Nam;
Tiến hành tổng hợp lại các hóa đơn, chứng từ tại văn phòng của doanh nghiệp khách hàng.
Hoàn thiện bộ hồ sơ chứng từ kế toán, kiểm tra công việc định khoản các nghiệp vụ mà công ty thực hiện các phát sinh phần mềm như lập các phiếu thu, chi, phiếu nhập kho, xuất kho,…
Tư vấn từng bước sử dụng, lưu trữ hóa đơn, chứng từ mà doanh nghiệp cung cấp;
Cần cân đối các khoản thuế giá trị gia tăng(giá trị đầu vào – giá trị đầu ra) một cách hợp lý cho doanh nghiệp;
Cập nhật tất cả các dữ liệu kế toán cần thiết vào phần mềm quản lý một cách có bảo mật và hiệu quả;
Tiến hành kê khai thuế GTGT, từ đó tiến hành chọn mẫu tờ khai thuế GTGT để nộp cho cơ quan thuế;
Những doanh nghiệp đang hoạt động nếu doanh thu năm trước liền kề lớn hơn 50 tỷ thì kê khai theo tháng;
Tồn kho, công nợ, tài sản cố định, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, hàng hóa;
Lập và in các loại sổ sách kế toán theo quy định hiện hành tại Việt Nam;
Thực hiện các sổ khác theo từng lĩnh vực kinh doanh mà doanh nghiệp đối tác đang kinh doanh.

b. Báo cáo hàng quý

Đối với các doanh nghiệp mới thành lập, sẽ tiến hành kê khai thuế GTGT và những doanh nghiệp đang hoạt động nếu doanh thu năm trước liền kề từ 50 tỷ trở xuống thì kê khai theo quý;
Tiến hành kê khai thuế thu nhập của doanh nghiệp khách hàng;
Lập giấy báo số tiền thuế đã nộp phát sinh trong kỳ;
Sắp xếp và lưu trữ hồ sơ kế toán, thuế theo quý.

c. Quyết toán thuế vào cuối mỗi kỳ kế toán

Kiểm tra toàn bộ dữ liệu về chứng từ năm;
Chốt công nợ năm cho khách hàng;
Lập và gửi báo cáo tài chính năm;
Lập và gửi báo cáo thuế thu nhập cá nhân năm lên cơ quan thuế;
Lập và gửi báo cáo thuế thu nhập doanh nghiệp năm lên cơ quan thuế;
In sổ sách kế toán theo năm gửi khách hàng.
…

d. Tư vấn hỗ trợ các vấn đề liên quan khác

Bảo hiểm xã hội, đăng ký tư vấn phương án tối ưu hóa chi phí;
Hồ sơ vay ngân hàng, sổ sách và phương án kinh doanh để doanh nghiệp tiếp cận nguồn vốn từ hệ thống ngân hàng;
Tư vấn thực hiện quản lý tồn kho và kế toán quản trị trong doanh nghiệp.

e. Đối với các doanh nghiệp mới thành lập

Sau khi ký hợp đồng, kế toán tiến hành các công việc sau:

Kiểm tra giấy phép kinh doanh;
Làm hồ sơ thuế ban đầu;
Đóng lệ phí môn bài (tên gọi trước đây: thuế môn bài);
Thông báo phát hành hóa đơn;
Tư vấn cách viết hóa đơn, tư vấn thiết lập hệ thống kiểm soát nội bộ;
Báo cáo thuế theo quý, xử lý sổ sách kế toán theo quý (bao gồm rà soát kiểm tra hóa đơn);
Đóng thuế theo quy định nếu có phát sinh; (số tiền thuế phải đóng doanh nghiệp chịu).
Thực hiện các báo cáo quyết toán năm;
In sổ sách gởi doanh nghiệp lưu theo năm và nộp đến các cơ quan nhà nước liên quan;
Thực hiện giải trình khi có thanh tra kiểm tra thuế;
Trường hợp doanh nghiệp có phát sinh sử dụng người lao động (kế toán sẽ tư vấn và trao đổi thêm với doanh nghiệp về các vấn đề liên quan).

III. Những loại hình kinh doanh dịch vụ kế toán tại nhà Thăng Long hỗ trợ

Tại Kiểm Toán Thăng Long, chúng tôi hỗ trợ một loạt các loại hình kinh doanh thông qua dịch vụ kế toán tại nhà, giúp đảm bảo quản lý tài chính chính xác và hiệu quả. Dưới đây là các loại hình kinh doanh mà chúng tôi hỗ trợ:

Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs): Chúng tôi cung cấp dịch vụ kế toán đầy đủ, từ việc lập báo cáo tài chính, quản lý thuế, đến cung cấp tư vấn chiến lược. Dịch vụ của chúng tôi giúp doanh nghiệp vừa và nhỏ tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu suất và tuân thủ đúng các quy định pháp lý.
Công ty khởi nghiệp (Start-ups): Chúng tôi hiểu rằng, khởi nghiệp thường gặp khó khăn trong việc quản lý tài chính và tuân thủ quy định thuế. Vì vậy, chúng tôi cung cấp dịch vụ kế toán chuyên nghiệp, giúp các công ty khởi nghiệp tập trung vào việc phát triển sản phẩm và mở rộng thị trường.
Cá nhân kinh doanh (Sole proprietors): Chúng tôi cung cấp dịch vụ kế toán và tư vấn thuế cho những người kinh doanh một cách độc lập, giúp họ quản lý tài chính cá nhân một cách hiệu quả và tuân thủ đúng các quy định pháp lý.
Công ty hợp danh (Partnerships): Chúng tôi giúp các công ty hợp danh quản lý tài chính của mình, lập báo cáo tài chính, và cung cấp tư vấn về thuế và chiến lược kinh doanh.
Tổ chức phi lợi nhuận (Non-profit organizations): Dịch vụ kế toán tại nhà của chúng tôi cũng hỗ trợ các tổ chức phi lợi nhuận, giúp họ quản lý tài chính, lập báo cáo tài chính và tuân thủ các yêu cầu pháp lý.

Tóm lại, dù bạn đang kinh doanh loại hình nào, dịch vụ kế toán tại nhà của Thăng Long đều có thể giúp bạn quản lý tài chính một cách hiệu quả, giúp bạn tập trung vào việc phát triển kinh doanh.

IV. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ kế toán tại nhà của Kiểm Toán Thăng Long

Chọn đúng dịch vụ kế toán tại nhà giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí, tăng hiệu quả công việc, hạn chế rủi ro.

Không chỉ đơn giản là doanh nghiệp không cần phải tuyển dụng các nhân viên kế toán riêng, giúp tiết kiệm được chi phí cho những đãi ngộ của nhân viên, lựa chọn Dịch vụ kế toán tại nhà thì không cần phải lo lắng về những vấn đề như nhân viên đột ngột nghỉ việc hay nghỉ thai sản và không có người làm thay. Công ty dịch vụ kế toán tại nhà luôn đảm bảo đội ngũ nhân viên kế toán ổn định, nhiều kinh nghiệm nên đây là một lợi ích vô cùng nổi bật.

Sử dụng chuyên viên kế toán cao cấp, chuyên nghiệp, nhiều kinh nghiệm về thuế và kế toán.
Tăng hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp.
Hỗ trợ tư vấn nhiệt tình, nhanh chóng, đầy đủ và kịp thời các chính sách, luật thuế hiện hành.
Vì các quy định mới của pháp luật Việt Nam luôn được đảm bảo cập nhật thường xuyên và đầy đủ nhất, không để xảy ra sai sót trong quá trình làm báo cáo. Điều này cũng là vấn đề lớn mà nhiều doanh nghiệp khá băn khoăn khi nhân viên của họ vì một số lý do mà có thể chưa nắm rõ được những thay đổi liên tục về quy định trong kê khai, quyết toán thuế, báo cáo tài chính…
Tư vấn đầy đủ theo yêu cầu phục vụ cho kinh doanh của doanh nghiệp.
Dịch vụ kế toán tại nhà sẽ luôn đồng hành, giám sát công việc để không xảy ra sai sót trong quá trình thực hiện, giảm thiểu được các khoản phạt ngoài mong muốn cho doanh nghiệp.

V. Một số câu hỏi thường gặp

1. Sử dụng dịch vụ kế toán tại nhà có cần phải chuẩn bị gì không?

Chuẩn bị hồ sơ và tài liệu kế toán cần thiết để giúp nhân viên kế toán làm việc tại chỗ một cách chính xác và hiệu quả.

2. Đối tượng sử dụng dịch vụ kế toán tại nhà là ai?

Dịch vụ kế toán tại nhà phù hợp với các đối tượng sau:

Các doanh nghiệp mới thành lập: Doanh nghiệp mới thành lập thường chưa có đội ngũ kế toán, thuế, do đó có thể sử dụng dịch vụ kế toán tại nhà để hỗ trợ trong quá trình hoạt động.
Các doanh nghiệp vừa và nhỏ: Doanh nghiệp vừa và nhỏ thường có quy mô nhỏ, do đó có thể sử dụng dịch vụ kế toán tại nhà để tiết kiệm chi phí.
Các doanh nghiệp có nhu cầu thuê dịch vụ kế toán, thuế: Doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ kế toán tại nhà để thay thế cho nhân viên kế toán, thuế nội bộ.

3. Những lưu ý khi sử dụng dịch vụ kế toán tại nhà

Tìm hiểu kỹ các quy định về kế toán, thuế: Doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ các quy định về kế toán, thuế để phối hợp tốt với công ty cung cấp dịch vụ.
Cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin: Doanh nghiệp cần cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin cho công ty cung cấp dịch vụ để đảm bảo hồ sơ kế toán, thuế hợp lệ.
Theo dõi và kiểm tra hồ sơ kế toán, thuế: Doanh nghiệp cần theo dõi và kiểm tra hồ sơ kế toán, thuế để đảm bảo hồ sơ được lập đúng quy định.
Hợp đồng: Doanh nghiệp nên ký hợp đồng với công ty cung cấp dịch vụ để đảm bảo quyền lợi của mình. Hợp đồng cần quy định rõ ràng các quyền và nghĩa vụ của hai bên.
Bảo mật thông tin: Doanh nghiệp cần lưu ý đến vấn đề bảo mật thông tin kế toán, thuế. Công ty cung cấp dịch vụ phải có các biện pháp bảo mật thông tin để đảm bảo thông tin của doanh nghiệp được an toàn.

Trong quá trình hoạt động kinh doanh, việc quản lý kế toán và thuế là một trong những nhiệm vụ quan trọng và phức tạp nhất. Để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ đúng quy định của pháp luật, nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn sử dụng dịch vụ kế toán thuế trọn gói từ các công ty chuyên nghiệp.

Kiểm Toán Thăng Long T.D.K

Email: Thienhadinh.ktt@gmail.com
ĐT: 0987.544.068